Les coûts résultant d'un classement empirique sont estimés en France à 4 574 euros par an et par personne du secteur tertiaire*.
Une organisation plus performante permettrait, dans la majorité des cas, de réduire ces coûts de moitié, générant ainsi une économie annuelle de 2 287 euros par an et par personne*.
Chaque mètre linéaire de classement vous coûte :
- en immobilisation de m²
- en amortissement de matériel (armoires, rayonnages, etc.)
de 42 à 56 euros le mètre linéaire pour les bureaux**
et de 12 à 16 euros le mètre linéaire pour les archives en sous-sol**.
Chaque personne du secteur tertiaire génère chaque année 6 mètres linéaire de documents dont 20 % seront à conserver, soit une progression annuelle de documents à classer de 1,20 mètre par an et par personne.