Le LOGICIEL DE RECHERCHE MALIN qui sait débusquer l'information là où elle se trouve. ENFIN L'INFORMATIQUE AU SERVICE DE VOTRE CLASSEMENT Véritable lien entre l'information recherché et sa localisation, SHERLOCK, logiciel conçu et développé par SOCORAF placé en amont du classement, permet de gérer l'ensemble de la fonction CLASSEMENT. SHERLOCK fonctionne sur PC dédié ou en réseau sous environnement WINDOWS dans différentes versions. Ce logiciel très convivial permet à tout utilisateur autorisé de trouver l'information recherchée quelle que soit sa logique de pensée. Avec SHERLOCK le classement devient productif. Pour vous de grosses économies à la clé.

Quelques fonctionnalités de SHERLOCK version standard. Vous créez le dossier DUBOIS : Vous demandez un appartement d'une taille correspondant à l'épaisseur des documents que vous voulez classer. SHERLOCK leur attribue l'emplacement correspondant avec son numéro d'immeuble et d'appartement. Vous recherchez le dossier DUBOIS : Vous pouvez le retrouver d'après plusieurs critères : Le Nom, un numéro, un mot, une clé, une date, un commentaire, ect... Immédiatement SHERLOCK vous indique : Le N° de l'immeuble, le N° de l'appartement ainsi que son emplacement. Vous sortez le dossier DUBOIS : Votre nom  et la date du mouvement sont enregistrés. Une autre personne demande le dossier DUBOIS : Il lui est indiqué votre nom comme détenteur du dossier. Vous rentrez le dossier DUBOIS : Il revient soit à sa place initiale, soit au premier emplacement disponible. Le dossier DUBOIS grossit : Vous demandez à SHERLOCK de lui attribuer un appartement plus grand et l'ancien appartement redevient libre. Il sera réaffecté en priorité au premier dossier entrant dans l'épaisseur considérée. Le dossier DUBOIS est archivé : SHERLOCK vous indique le N° et l'emplacement de la boite contenant votre dossier.

ARCHIVAGE ASSISTE : Deux options de mise en archives :        -   Vous initialisez dès la création du dossier sa date d'archivage        -   Par vue analytique des mouvements vous êtes en mesure de connaître les dossiers non mouvementés depuis la date         de votre choix. Vous recherchez un dossier archivé : Sans aucune formalité supplémentaire SHERLOCK Vous précisera le N° d'emplacement de la boite à archives contenant ce dossier. CONFIDENTIALITE : Seules les personnes autorisées peuvent utiliser le logiciel SHERLOCK, avec un code d'accès personnel. Les documents quant à eux sont classés dans des dossiers posés numérotés. Leur nom n'apparaît plus aux yeux de tous.

Bientôt SUPER SHERLOCK pour scanner et lire vos documents numérisés